Eine Assistenz, die uns prima ergänzt (w/m/d)

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SIE SUCHEN EINEN NEUEN ARBEITGEBER: Das sind gerne wir - die Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS). In Sachen Qualität agieren wir als Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle hoheitlich die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Darüber hinaus sind wir auch im außereuropäischen Ausland tätig und unterstützen die deutsche Entwicklungspolitik durch TWINNING-Projekte oder andere Kooperationen zum Wissenstransfer im Bereich Qualitätsinfrastruktur.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt können Sie unsere Abteilung Gesundheitlicher Verbraucherschutz | Agrarsektor | Chemie | Umwelt tatkräftig am Standort Berlin unterstützen. Das Arbeitsverhältnis ist befristet auf 24 Monate und als Vollzeitstelle (40 Stunden / Woche) vorgesehen.

SIE ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG FÜR FOLGENDE AUFGABEN BEI UNS:
  • Sie unterstützen kompetent unsere Verfahrensmanager bei komplexen Akkreditierungsverfahren.
  • Sie verantworten die effektive Terminkoordination, systematische Verwaltung sowie strukturierte Ablage gemäß Vorgaben.
  • Sie haben Freude an der Büroorganisation, Kundenkorrespondenz und behalten Fristen stets zuverlässig im Blick.
  • Sie treten auch in Phasen starker Arbeitsbelastung stets kommunikativ-kooperierend auf.

  • UNSER TEAM MÖCHTE SICH ERWEITERN, UM EINE ASSISTENZ, DIE …
  • sich sehr gut in Arbeitsstrukturen einfügen kann und Routine zu schätzen weiß.
  • mit einem papierlosen Büro vertraut und dabei IT-gestützte Arbeitsabläufe gewohnt ist.
  • versiert in der Projekt- oder anlassbezogenen Zusammenarbeit und absolut zuverlässig ist.
  • eine gut organisierte, wie auch selbstständige Arbeitsweise mitbringt.
  • nicht zuletzt teamfähig ist, was für uns bedeutet, dass sie auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens absolut kollegial und offen sind.

  • SIE PASSEN ZU UNS, WENN SIE FOLGENDES MITBRINGEN:
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • fundierte Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten, ggf. auch Büroorganisation, gern auch Studienabbrecher/Quereinsteiger mit gleichwertiger Berufserfahrung
  • sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, etc.) sowie in der Pflege digitaler Datenbanken
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens
  • sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • DAS MACHT SIE ZUFRIEDEN IM JOB? DAS BIETEN WIR IHNEN!
  • interessante Aufgabenstellungen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • eine sichere Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund
  • ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor
  • attraktive Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness und Firmenfahrrad)
  • eine solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch z.B. Rahmenarbeitszeit und Home Office

  • SIE MÖCHTEN SICH BEWERBEN?
    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie diese bitte unter Angabe der Kennziffer TA-GVS-2021 an Frau Fritsch.
    Nutzen Sie dafür bitte den unten aufgeführten Button "Online bewerben".

    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen, die berücksichtigen können, die uns über diesen Weg erreichen. Vielen Dank.
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